视顶传媒 教你 怎么写好 活动策划书
许多企业的人事或行政在筹办一场活动的时分不知道该怎么去写活动策划书,今日咱们侥幸请到上海视顶文化传媒有限公司总经理房奕宏先生,有关“活动策划”写协作文本,以下予以标准:
尽可能详细的写出策划称号,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中心,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容关键论述;详细项目有:基本状况简介、首要履行方针、状况、安排部门、活动展开原因、社会影响、和相关意图动机。其次应阐明问题的环境特征,首要考虑环境的内涵优势、缺点、时机及要挟等要素,对其作好全面的剖析(SWOT剖析),将内容关键放在环境剖析的各项要素上,对过去现在的状况做详细的描绘,并经过对状况的猜测拟定计划。如环境不明,则应该经过必定的调查研究等方法来进行剖析加以弥补。
活动的意图、含义运用简洁明晰的言语将意图关键表述清楚;在陈说意图关键时,该活动的中心构成或策划的独到之处及由此发生的含义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明晰写出。活动方针要详细化,并需求满意重要性、可行性、时效性。
列出所需人力资源,物力资源,包含运用的当地,如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两部分。
作为策划的正文部分,表现方法要简洁明晰,使人简单了解,但表述方面要力求翔实,写出每一点能设想到的东西,没有遗失。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对策划的各作业项目,应按照时刻的先后顺序排列,制造施行时刻表有助于计划核对。人员的安排装备、活动方针、相应权责及时刻地址也应在这部分加以阐明,履行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这儿可以给我们供给一些参阅方面:会场安置、接待室、嘉宾坐次、资助方法、合同协议、媒体支撑、学校宣扬、广告制造、掌管、领导说话、司仪、会场服务、电子布景、灯火、音响、摄像、信息联络、技术上的支撑、次序保持、穿着、指挥中心、现场气氛调理、接送车辆、活动后整理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。
活动的各项费用在依据实在的状况进行详细、缜密的核算后,用明晰明晰的方式列出。
表里环境的改变,不可避免的会给计划的履行带来一些不确定性要素,因而,当环境改变时是否有应变办法,丢失的概率是多少,形成的丢失多大,应急办法等也应在策划中加以阐明。
8. 活动负责人及首要参与者注明安排者、参与者名字、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组称号、负责人)。