会计实务之 一个完整的手工做账流程是怎样的?

时间:2024-01-23   来源:产品中心
 

  随着信息化速度的加快推进,会计建账的方法也在一直更新-会计电算化,比较有名的电算化软件“金蝶、用友”。但能实现会计电算化的公司一般来说都是颇具有规模的,像是一些“规模小资金少”的小型微利企业还没办法实现会计电算化,依然使用的是手工做账。这就要求我们身为会计专员也要学会传统手工做账的方法。

  收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税

  首先,会计专员从出纳人员手中获得相关的原始凭证,若企业规模较小没有设置出纳岗位,应设置专人负责原始凭证的收集。

  然后,对原始凭证进行审核,对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、和相关授权审批人是否签字…等等。其中,如果审核过程中发现金额有错误,应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误,应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。

  其次,就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证,在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡,尽量保障记录金额不出错,若借贷不一致,要立刻检查查明原因。

  再次,根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,这一步就为简单实际上的意思就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错,先按照时间顺序编号,注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结,公司保险箱的现金与银行存款要定时进行盘点清查。

  接下来就是对账与结转,手工账要经常对账防止出现错误,做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。

  最后,编制报表与申报纳税,一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”,很少会有“现金流量表和所有者去权益变更表”。一般每个月的15号之前做申报纳税,如果已经开通了网上纳税的公司能够在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的,不过记得如不需要交税,也有必要进行申报。

  1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

  4、是否有有关人员的签名。开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,一定要使用粘贴单。

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